2016年10月28日上午9点30分，北京大学城市治理研究院召开第一次院务扩大会在万寿路《碧刚书屋》召开。会议由俞可平院长主持，学术委员会主席岳庆、政府管理学院院长助理倪宇洁、城市治理研究院执行院长沈体雁、城市治理研究院副院长周红云、城市治理研究院副院长兼秘书长汪碧刚、城市治理研究院办公室主任韩旭参加。
第一次院务扩大会议审议并原则通过了研究院理事会章程、学术委员会章程、项目管理办法和院长办公会制度等规章制度，听取了青岛项目和中睿城市治理大数据实验室项目工作进展情况汇报，审议并原则通过了设立智慧社区中心和影视数据中心的方案，会议研究了下一步工作安排。
俞可平院长表示，研究院的工作重点为国家城市治理现代化高端智库、北京大学学科建设和教学科研的高端平台、地方城市治理对策研究的高端服务机构。研究院聚焦城市规划、城市治理（偏公共政策治理）和智慧城市三个方面的主体业务，注重研究导向和学术为本。沈体雁副院长分管城市规划领域的研究工作和北大中睿城市治理大数据实验室，负责中睿项目、网站制作、北大城市治理论坛等工作，协助周红云副院长完成城市治理指标体系和中国城市治理创新奖的技术支持系统的开发工作。周红云副院长分管城市治理（偏公共政策治理）领域的研究工作和影视数据研究中心，负责青岛市北区城市治理模式研究项目、城市治理指标体系和中国城市治理创新奖等工作。汪碧刚副院长分管智慧城市领域的研究工作和智慧社区研究中心，负责研究院青岛分院、研究院挂牌仪式、研究院简介简报等相关工作，协助周红云副院长募集中国城市治理创新奖经费。
